Privacybeleid

Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Logé in Huis (hierna te noemen: Logé). Dit statement is als zelfstandige verklaring beschikbaar op onze website en geeft verdere uitleg over welke gegevens Logé verwerkt en de wijze waarop zij deze gegevens gebruikt. In dit privacy statement leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, verzamelen en gebruiken en met welk doel.

We raden je aan het document zorgvuldig te lezen. Dit geldt met name in het geval van de verwerking van de persoonsgegevens van je kind(eren). Persoonsgegevens hebben betrekking op alle informatie welke het mogelijk maakt een natuurlijke persoon direct of indirect te kunnen identificeren.

Toepasselijkheid

Het privacy statement is van toepassing op alle overeenkomsten, informatie en overige activiteiten die we op onze website en social media aanbieden.

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens:

• Wanneer een ouder voor het eerst een overeenkomst met ons aangaat.
• Bij elk ander contact tussen ons en ouder en kind, zoals contact via de website en social media.
• Bij toestemming.
• In geval van een voor ons wettelijke verplichting.

Bij de verwerking van de persoonsgegevens houden we ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) stelt. Dat betekent onder meer dat we:

• Via dit privacy statement vermelden met welke doeleinden we persoonsgegevens verwerken.
• Proberen de verwerking van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de vastgestelde doeleinden.
• Je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om je persoonsgegevens te verwerken in de gevallen waarin dit volgens de wet is vereist.
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen. Dit eisen we bovendien van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

Gebruik en doeleinden van de persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze dienstverlening kunnen we de volgende persoonsgegevens van jou en/of je kinderen verwerken:

• Naam en voornaam/voornamen
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Technische gegevens van de apparatuur (zoals smartphone, computer, laptop of tablet) die je gebruikt. Hierbij valt te denken aan je IP-adres, MAC-adres en de gebruikte software.

De hierboven beschreven gegevens gebruiken we voor de volgende doeleinden:

• Om je de mogelijkheid te bieden via onze website contact met ons op te nemen en daarbij gebruik te maken van alle bijbehorende functionaliteiten.
• Om (telefonisch) contact met je op te kunnen nemen als je daarom verzoekt, en/of om je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien je telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.
• Om je kind bij ons te kunnen laten verblijven en gebruik te kunnen laten maken van alle faciliteiten van onze dienstverlening.
• Voor de beantwoording van vragen en opmerkingen die bij ons per e-mail, telefonisch of via social media binnenkomen.
• Om je te informeren met digitale nieuwsbrieven en/of post.
• Om zowel de website als onze dienstverlening, indien nodig, aan te kunnen passen en te verbeteren.

Bewaren van de persoonsgegevens

Als je een contact- of aanmeldformulier op de website invult, contact met ons zoekt via social media of ons per e-mail/telefoon benadert, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van je e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. De gegevens van je kind(eren) bewaren we maximaal 2 jaar nadat je kind van de opvang af is. Na deze termijn zullen we de gegevens verwijderen.

Wijzigen persoonsgegevens

In geval van een wijziging in de persoonsgegevens vernemen we dit graag zo snel mogelijk. Wijzigingen kun je doorgeven via het e-mailadres info@logeinhuis.nl.

Recht op inzage en correctie of verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt recht op inzage in en correctie of verwijdering van je persoonsgegevens en/of de persoonsgegevens van je kind(eren). Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je te identificeren, bijvoorbeeld door het beantwoorden van een aantal vragen.

Ook heb je de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het ontvangen van informatie of gerichte aanbiedingen van ons via e-mail, telefoon of post. Wanneer je bezwaar wilt maken, dan kun je dit allereerst per mail kenbaar maken via het e-mailadres info@logeinhuis.nl met als onderwerp “inzage en correctie gegevens”. Een andere mogelijkheid is de gegevens op locatie aan te laten passen, met daarbij je goedkeuring in de vorm van een handtekening.

Links naar websites van derden

Onze website kan links naar de websites van derden bevatten. Logé is niet verantwoordelijk voor de wijze van verwerken van bedrijfs- en persoonsgegevens door de organisaties die deze websites aanbieden. We adviseren je in dit geval het privacystatement van de betreffende website te lezen.

Toestemming voor overdracht en publicaties

Logé in Huis is als kinderopvangorganisatie verplicht gegevens over je kind over te dragen, zowel in het overdrachtsboek naar jezelf als naar de basisschool. Bij de intake wordt de wijze waarop dit gebeurt besproken en bij inschrijving geef je hier schriftelijk toestemming voor.

Voor het publiceren van foto’s en/of ander beeldmateriaal heb je de keuze hiervoor toestemming te geven bij de inschrijving. Je kunt dit altijd wijzigen.

Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen

Aangezien we bij Logé het uiterst belangrijk vinden dat je persoonsgegevens en/of die van je kinderen goed worden beveiligd, hebben we, onder meer en waar passend, de volgende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen:

• Geheimhoudingsbepalingen in zowel de arbeidsovereenkomsten als in onze verwerkersovereenkomsten.
• Beveiliging van de hosting, zoals firewall, SSL-verbindingen en versleuteling door middel van toegangsbeveiliging (wachtwoorden).
• Persoonsgegevens worden slechts gehost bij partijen waarmee Logé een verwerkersovereenkomst heeft gesloten.
• Limitering van de fysieke toegang tot onze systemen.
• Registratie van de verwerking van persoonsgegevens in een speciaal register.
• Een vastgelegd privacy statement.

Wijziging van het privacy statement

In het geval we in de toekomst besluiten de inhoud van dit privacy statement te wijzigen, dan zullen we je hierover voorafgaand informeren door het publiceren van het gewijzigde privacy statement op onze website. We adviseren om de verklaring regelmatig op wijzigingen te controleren. Dit is mogelijk door na te gaan of de onderstaande referentie is aangepast sinds het vorige gebruik van de website.

Op de website kun je te allen tijde de meest recente versie van het privacy statement vinden.

Contact opnemen

Bij eventuele vragen over het privacy statement, of de wijze waarop we persoonsgegevens verwerken, kun je ons bereiken via het e-mailadres info@logeinhuis.nl of via het contactformulier zoals door ons beschikbaar gesteld op de website. We zullen je vragen dan zo snel mogelijk beantwoorden. We vragen je in beide gevallen ‘Vragen privacy statement’ in de titel op te nemen.